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Comunicado sobre proteção de dados para parceiros de negócios

A Bystronic está fornecendo este comunicado sobre proteção de dados para parceiros de negócios para explicar nossas práticas como um órgão responsável em relação ao processamento de dados pessoais de nossos distribuidores, clientes, fornecedores e parceiros de negócios (coletivamente chamados de “parceiros de negócios”) e colaboradores de nossos parceiros de negócios.

Aplicabilidade

Este comunicado se aplica a você se, enquanto pessoa física, for nosso parceiro de negócios (por exemplo, um consultor ou um empresário individual) ou um colaborador de um parceiro de negócios que interage conosco em nome de tal parceiro de negócios.

Categorias de dados pessoais e fonte

Nós processamos as seguintes categorias de dados pessoais sobre você, de você ou de terceiros autorizados (por exemplo, seu superior, entidades públicas ou recursos públicos):

  • Dados pessoais relativos a parceiros de negócios que são pessoas físicas: Nome, detalhes de contato comercial, serviços ou mercadorias entregues ou prestados, detalhes do contrato, conteúdo da correspondência (como e-mails ou cartas comerciais), informações de pagamento, informações de faturamento e histórico do relacionamento comercial
  • Dados pessoais relacionados a colaboradores de parceiros de negócios: Nome, detalhes de contato comercial, nome do empregador, título/posição e conteúdo da correspondência (como e-mails ou cartas comerciais)

Finalidades de processamento, base legal e consequências

Seus dados pessoais são processados com a finalidade de conduzir a relação contratual com o parceiro de negócios (incluindo o cumprimento de obrigações contratuais, processamento de faturas, comunicação e atividades jurídicas e legais), para fins de marketing e atividades CRM, bem como atividades relacionadas à proteção e prevenção contra fraude. O Grupo Bystronic se apoia nas seguintes bases legais para tais atividades de processamento:

  • Implementação da relação contratual com o parceiro de negócios (artigo 6, alínea b) do GDPR);
  • Interesse legítimo do Bystronic Group, afiliadas do Bystronic Group ou outros terceiros (como agências governamentais ou tribunais) (artigo 6, alínea f) do GDPR). Em particular, o interesse legítimo pode incluir compartilhamento de informações em todo o grupo, marketing e atividades CRM, prevenção contra fraude, uso indevido de sistemas de TI ou lavagem de dinheiro, aplicação de regulamentos de delação, segurança de propriedade, segurança de TI, segurança de rede, investigações internas ou atividades potenciais de fusão e aquisição;
  • Consentimento (artigo 6, alínea a) do GDPR);
  • Cumprimento das obrigações legais (artigo 6, alínea c do GDPR);

O fornecimento de dados pessoais é necessário para a conclusão e/ou cumprimento do contrato de parceiro de negócios é facultativo. No entanto, se você não fornecer dados pessoais, os processos organizacionais e administrativos referentes a parceiros de negócios poderão ser atrasados ou impossibilitados.

Categorias de destinatários

A Bystronic pode, enquanto processadora, contratar prestadores de serviços para fornecer suporte de TI e outros serviços administrativos (por exemplo, prestadores de serviços que oferecem setor de contas a pagar ou hospedagem de TI e prestam serviços de manutenção). Estes prestadores de serviços podem ter acesso aos seus dados pessoais na medida necessária para fornecer tais serviços.

Além disso, podemos transferir seus dados pessoais para outras empresas da Bystronic com a finalidade de auxílio como processadores com a operação de sistemas de informações para o gerenciamento e análise de relacionamentos e interações com clientes e o suporte geral de TI associado. Através de acordos de transferência de dados apropriados, com base em cláusulas contratuais padrão que são acessíveis, ou através da adoção de outras medidas, asseguramos que o Grupo Bystronic ofereça uma proteção de dados adequada.

Todo acesso aos seus dados pessoais é limitado àqueles indivíduos que precisam dessas informações diretamente para executar suas tarefas.

As empresas da Bystronic também podem divulgar seus dados pessoais conforme exigido ou permitido pela legislação aplicável a agências governamentais, tribunais, consultores externos e terceiros semelhantes.

Período de armazenamento

Seus dados pessoais são armazenados por nós e/ou por nossos prestadores de serviços, estritamente limitados na medida necessária para cumprir nossas obrigações e pelo tempo necessário para atingir as finalidades para as quais tais informações foram coletadas, de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis. Quando não precisarmos mais de seus dados pessoais a fim de que cumpram obrigações contratuais ou legais, nós removemos esses dados de nossos sistemas e registros e/ou tomamos as providências para anonimizar adequadamente os dados para que você não possa mais ser identificado a partir desses dados, a menos que seja necessário armazenar suas informações, incluindo dados pessoais, a fim de cumprir as obrigações legais ou regulamentares a que estamos sujeitos. Um exemplo disso são períodos de armazenamento legais, que podem resultar de leis nacionais, etc., e que, geralmente, significam períodos de armazenamento de até dez anos, mas, em certas circunstâncias, suas informações são necessárias por até trinta anos como preservação de provas.

Seus direitos

Se você tiver dado seu consentimento para certos tipos de atividades de processamento, você poderá revogar esse consentimento a qualquer momento com efetividade futura. Tal revogação não afetará a legalidade do processamento antes da revogação do consentimento.

Sob as leis de proteção de dados atuais, você pode: (i) solicitar acesso aos seus dados pessoais; (ii) solicitar que seus dados pessoais sejam corrigidos; (iii) solicitar a exclusão de seus dados pessoais; (iv) solicitar restrições ao processamento de seus dados pessoais; (v) solicitar a portabilidade de dados; (vi) objetar ao processamento de seus dados pessoais. Observe que os direitos acima mencionados podem ser limitados de acordo com as leis nacionais de proteção de dados vigentes.

(i)  Direito à informação: Você tem o direito de nos solicitar a confirmação de seu processamento de dados pessoais em questão; Se este for o caso, você tem direito a informações sobre esses dados pessoais. O direito à informação estende-se, entre outras coisas, aos propósitos de processamento, às categorias de dados pessoais em questão e aos destinatários ou categorias de destinatários para os quais os dados pessoais foram divulgados ou ainda estão sendo divulgados. No entanto, este não é um direito absoluto e os interesses de outros indivíduos limitam o seu direito à informação.

Você tem o direito de receber uma cópia dos dados pessoais que são objeto do processamento. Para qualquer outra cópia que você tenha solicitado, poderemos cobrar uma taxa razoável com base nos custos administrativos.

(ii) Direito de retificação: Você tem o direito de solicitar que nós retifiquemos seus dados pessoais incorretos. Tendo em conta as finalidades do processamento, a parte interessada tem o direito de solicitar o preenchimento de dados pessoais incompletos, incluindo através de uma declaração complementar.

(iii) Direito à exclusão (“direito de ser esquecido”): Em determinadas circunstâncias, você tem o direito de nos solicitar a exclusão imediata de seus dados pessoais, e nós somos obrigados a excluir tais dados pessoais.

(iv)   Direito à limitação do processamento: Em certas circunstâncias, você tem o direito de nos solicitar a limitação do processamento de seus dados pessoais. Neste caso, os respectivos dados são marcados e só podem ser processados por nós para fins específicos.

(v) Direito à portabilidade de dados: Em certas circunstâncias, você tem o direito de receber seus dados pessoais referentes, os quais você nos forneceu, em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina; e você tem o direito de transferir estes dados para outra entidade sem o nosso impedimento.

Para exercer seus direitos, entre em contato conosco conforme indicado na seção “Perguntas” abaixo.

Você também tem o direito de apresentar uma queixa junto da autoridade de supervisão competente em matéria de proteção de dados.

Direito de objeção nos termos do artigo 21 Regulamento geral de proteção de dados

Você tem o direito, a qualquer momento, de se opor ao processamento dos seus dados pessoais, com base no artigo 6, (1), alíneas e) e f) do GDPR, por motivos decorrentes da sua situação particular; e nós podemos ser obrigados a interromper o processamento de seus dados pessoais. Como a Bystronic processa e usa seus dados pessoais principalmente para o propósito de cumprir a relação contratual com o parceiro de negócios, a Bystronic tem, fundamentalmente, um interesse legítimo e prioritário, atinente à sua objeção, no processamento, a menos que a solicitação de restrição esteja relacionada a atividades de marketing.

Para exercer o seu direito, entre em contato conosco conforme indicado na seção “Perguntas” abaixo.

A Bystronic não trabalha com decisões automatizadas.

Perguntas

Se você tiver alguma dúvida sobre este comunicado ou seus direitos, entre em contato com o agente de proteção de dados/representante de proteção de dados da Bystronic: Ecoprotec GmbH, Pamplonastrasse 19, 33106 Paderborn, Alemanha.